Bei Geburten im Ausland bis zum 01.05.2025 richtet sich die Namensführung des Kindes vorrangig nach dem deutschen Namensrecht. Die Namensführung aus der ausländischen Geburtsurkunde ist in der Regel nicht automatisch in den deutschen Rechtsbereich übertragbar. Daher ist vor der Ausstellung eines deutschen Reisepasses zunächst die Namensführung nach deutschem Recht zu klären. Steht der Name noch nicht aufgrund einer Gesetzesautomatik fest (z.B. weil die Eltern einen Ehenamen nach deutschem Recht führen oder das Kind von einer ledigen Mutter geboren wurde), ist eine Festlegung durch Erklärung erforderlich. Dies geschieht durch eine Namenserklärung, die meist zusammen mit dem Antrag auf Nachbeurkundung der Geburt abgegeben wird.

Bei Geburten im Ausland nach der Namensrechtsreform, die am 01.05.2025 in Kraft trat, führt das Kind automatisch den Nachnamen, der durch das Recht am gewöhnlichen Aufenthalt vermittelt wird. In der Dominikanischen Republik erhält das Kind stets den ersten Nachnamen des Vaters gefolgt vom ersten Nachnamen der Mutter. Für den Fall, dass stattdessen deutsches Recht oder das Recht der Staatsangehörigkeit der Eltern oder des Kindes zur Anwendung kommen soll, kann eine Namenserklärung abgegeben werden.

Die Botschaft berät Sie gerne zu den Namensbestimmungsmöglichkeiten.

III. VORZULEGENDE UNTERLAGEN

• Formular zur Nachbeurkundung der Geburt: Bitte füllen Sie das Formular gut leserlich in deutscher Sprache aus. Seite 4 betreffend der Namenserklärung können Sie zunächst frei lassen und in der Botschaft ausfüllen. Der Antrag soll erst in der Botschaft unterschrieben werden. Korrekt ausgefüllte Formulare beschleunigen die Bearbeitungsdauer und ersparen Rückfragen.
• Dominikanische Geburtsurkunde des Kindes („Acta de Nacimiento“)
• Geburtsurkunden beider Elternteile
• Ggf. Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung und Zustimmungserklärung
• bei verheirateten Eltern: Heiratsurkunde
• Nachweis zur deutschen Staatsangehörigkeit des deutschen Elternteils (aktueller deutscher Reisepass und deutscher Reisepass, der zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes gültig war, soweit vorhanden Staatsangehörigkeitsausweis oder Einbürgerungsurkunde)
• Ausweisdokumente (Personalausweis oder Reisepass) jeder Staatsangehörigkeit der Eltern
• Ausweisdokument des Kindes, falls vorhanden
• Ggf. Sorgerechtsbeschluss bei alleinigem Sorgerecht
• Bei Vorehe der Mutter:
  • Heiratsurkunden der Vorehen
  • Ggf. Scheidungsurteil oder Scheidungsurkunde
  • Ggf. Entscheidung über die Anerkennung der ausländischen Ehescheidung (diese ist bspw. notwendig, wenn die Ehe in der Dominikanischen Republik geschieden wurde und die beiden Ehegatten nicht ausschließlich die dominikanische Staatsangehörigkeit hatten)
  • Ggf. Sterbeurkunde des verstorbenen Ehegatten

Im Einzelfall kann die Vorlage weiterer Unterlagen notwendig sein.

IV. FORM DER VORZULEGENDEN UNTERLAGEN

Alle erforderlichen Unterlagen werden im Original benötigt. Urkunden in nicht deutscher oder englischer Sprache sind mit einer deutschen Übersetzung zu versehen. Wir empfehlen einen Übersetzer unserer Übersetzerliste oder einen in Deutschland vereidigten Übersetzer zu nutzen.

Dominikanische Personenstandsurkunden (Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden), müssen durch die Deutsche Botschaft legalisiert werden. Die Urkunde sollte nicht älter als 3 Monate sein. Die Legalisation erfordert die vorherige Einholung eines Vorbeglaubigungsetiketts („Etiqueta de validación“) durch das zuständige dominikanische Zentrale Standesamt (Junta Central Electoral) auf die dominikanische Personenstandsurkunde. Das dominikanische Zentrale Standesamt muss explizit darauf hingewiesen werden, dass es sich um ein Vorbeglaubigungsetikett für die deutsche Botschaft handelt. Die Adressen der Niederlassungen des zuständigen Zentralen Standesamtes finden Sie im Internet unter: https://jce.gob.do/centros-de-servicios. Eine Apostille ist nicht erforderlich, da dominikanische Apostillen in Deutschland nicht anerkannt sind. Dominikanische Urteile oder Beschlüsse müssen von der Procuraduría überbeglaubigt sein. Diese Überbeglaubigung können Sie in den „Centros de Atención al Ciudadano de la Procuraduría“ oder den „Procuradurías Generales de Cortes de Apelación“ einholen. Die Überbeglaubigung wird nicht direkt in der Procuraduría General (Sede Central) durchgeführt.

V. VERFAHREN

Sobald Sie alle erforderlichen Unterlagen in der richtigen Form vorliegen haben, können Sie über unser Terminvergabesystem einen Termin buchen. Es müssen beide Sorgeberechtigten und das Kind anwesend sein. Im Rahmen des Termins werden die Urkunden legalisiert, Unterschriften und Kopien beglaubigt und die Gebühren der Botschaft gezahlt. Bei Ihrer Vorsprache in der Deutschen Botschaft kann direkt ein deutscher Reisepass beantragt werden. Dazu beachten Sie bitte die Hinweise im Merkblatt zur Passbeantragung.

Der Antrag wird anschließend zusammen mit den beglaubigten Unterlagen an das zuständige Standesamt in Deutschland übersandt, das die Wirksamkeit des Namens prüft und bestätigt. Die Bearbeitungszeit hängt vom deutschen Standesamt ab und kann stark variieren.

VI. GEBÜHREN

Für die Aufnahme des Antrags auf Nachbeurkundung der Geburt fallen Gebühren an, die bei der persönlichen Vorsprache in bar in dominikanischen Pesos zum aktuellen Zahlstellenwechselkurs der Botschaft oder in Euro per Visa- oder MasterCard-Kreditkarte bezahlt werden können. Voraussetzung für die Zahlung mit Kreditkarte ist, dass der Karteninhaber persönlich anwesend ist, der Name auf der Karte vermerkt ist und die Karte für internationale Zahlungen freigeschaltet ist.

Anschließend wird noch eine Gebühr für die Bearbeitung beim deutschen Standesamt fällig. Die Bestimmung der Höhe dieser Gebühren fällt in die Kompetenz der Bundesländer, sie kann also von Standesamt zu Standesamt variieren, je nachdem in welchem Bundesland das Standesamt seinen Sitz hat. Die Gebühren des Standesamts können per Banküberweisung oder oft auch per internationaler Kreditkatenzahlung bezahlt werden. Die deutschen Auslandsvertretungen können bei der Zahlung nicht unterstützend tätig werden.

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Haftungsausschluss:
Alle Angaben beruhen auf den Erkenntnissen und Erfahrungen der deutschen Botschaft zum Zeitpunkt der Abfassung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit kann jedoch keine Gewähr übernommen werden; Rechtsansprüche können aus diesem Artikel nicht hergeleitet werden.}